如何做一个漂亮的PPT 该如何向领导汇报工作

相信大家都有做过PPT吧?小编第一次做PPT汇报演讲时,是大学的毕业论文答辩。现在再想想那个时候的PPT,耳朵不禁有些发烫。因为做的实在是太太太差了。

在工作中,我们的月总结或年终总结都会做PPT,以汇报之前的工作情况和成果。但很多朋友都将PPT写成论文,长篇大论的。说到最后,领导根本就不知道你在说什么。那我们该如何做一个漂亮的PPT呢?请看下文,向领导汇报工作应该这么做。

1、PPT要精简

每次开会看到那些写着密密麻麻的内容的PPT,我就能摇头。这样写PPT完全从自身角度出发,没有考虑到观众的感受。

如何做一个漂亮的PPT

想想吧,一场会议可能长达3个小时或更长时间, 演讲者的内容个个不同。要想集中精力听进所有内容,对听众而言绝对体力,眼力和精神的双重考验。

很多人一看见满是文字的PPT,第一反应就是崩溃了。此刻不精神涣散更待何时?

PPT的人光顾着往每张slide里塞进更多的内容,生怕漏掉了什么内容,自己吃了大亏。就如妈妈做了很多的菜,希望孩子都能吃下。殊不知,孩子吃饭前已经吃了很多东西,再一看到满桌子的菜,就完全不想吃了。

记住,PPT的内容一定要精简,每一张都只能有一个结论。最好的办法就是将标题设为结论。这样既直观又避免歧义。

2、少字多图,学会用数字说话

一看到用数字说话,很多人此刻会点头,嗯,完全同意,我就是这样做的。但不得不说,多数人都做错了。很多人都喜欢将每张PPT填的很满。填满PPT的常见两种做法:a.文字填满;b.数据填满

用数字说话的人,喜欢把PPT当成Excel,将Excel 复制粘贴过来PPT,每一张PPT都是一个EXCEL,上面写满了用放大镜也看不清的数字。

建议每个做PPT 的人,每做完一张PPT,自己退后三大步看看,设身处地的想一想,如果你是听众,你是否能一眼看得清楚这张PPT?如果你都不能,凭什么可以吸引到观众?

想让台下观众看的懂PPT的办法就是:少文字多图片。能用图表或图片表达的,尽量不用文字表述;突出关键数字。数字是最有冲击力的表达方式。但是要切忌满屏都是数字。只有突出关键数据,才能给人留下深刻印象。

3、PPT不要太多张页

做到这一点很难,但还是要往这个方向努力。有舍才有得。果断的删掉无关紧要的内容,只留下精髓部分,这样才能清晰地传递信息。

如果你想利在短短几十分钟内传递几十个观点,那么最终的结果,有可能是别人一个也没听进去。

该如何向领导汇报工作

想通过汇报演讲给人留下深刻印象,在众人当中脱颖而出。一定要记得这五点:

(1)设定目标

如何做一个漂亮的PPT

可能你的工作过程很辛苦,也可能你的Show case 很多。但是,无论你汇报了多少内容,请首先确定你此次演讲的目的,那就是让领导听完后记住你汇报的核心内容。

目标最好是聚焦在一点上,最多也不应该超过三点。否则就是自嗨,因为领导记不住。

所以,首先要确定目标,你最想传递给老板的信息是什么。

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